Sommartid, förändring och möten

Det är semester nu, det är första helgen i det man förr kallade industrisemestern och alla dagar ligger framför oss. Kanske är det till och med dags för en ny semesterreform och lägga på en vecka till. Produktiviteten borde väl ha stärkts seden 1978, annars har vi väldigt stora problem. Nåväl, det är sommar, sol och här på Öland är det inversion på badplatser, restauranger, butiker och olika besöksmål. Covid-19 är på snabb reträtt och alla kan dra en djup suck av lättnad. Jag hoppas vädret står sig och att vi alla får en välförtjänt ledighet efter att ha levt med pandemins svårigheter i cirka 1,5 år. Förra semestern hade vi knappt levt med situationen i mer än ett kvartal.

Det är på semestern som vi får tillräckligt med lugn för att forma våra tankar och filosofera kring framtiden och vart vi befinner oss på vår pilgrimsfärd – ett fint andningshål som man bör tillvarata.

Jag har nu varit igång i cirka två månader på nya jobbet, köpt och sålt bostad, flyttat till Göteborg, bytt jobbarkompisar och lämnat dagens vänner och träffar gamla vänner på nytt. Börjat jobba i en digital värld och succesivt träffat fler och fler fysiskt vilket är så kul när man ser alla nyanser och skiftningar som skärmen suddar ut. Kombon har varit dunder. På detta sätta har jag kunnat träffa alla flera gånger, haft stormöten, platsbesök och så digitala möten igen. Det gäller att alltid göra det bästa av förutsättningarna. Då blir det bra.

Det är en stor förmån att få komma in och lära känna en ny organisationskultur, kollegor, ambitioner, kunskaper och utmaningar. Att träffa tvillingsjälar som man inte alls är beredd på. Möten som leder till nya perspektiv, drömmar och ambitioner. Öppna möten är nog det bästa som finns och all moders uppfinningar. Relationer skulle därför ingå som den viktigaste posten i bolagens balansräkning. I den goda kemin, finns de nya idéerna liksom inbäddade och väntar på att frigöras och blir bingo i resultaträkningen.

(mer…)

Midsommar 2021

Det är den 25 juni 2021 och det är själva midsommarafton. Till slut så kommer man alltid fram. Här på västkusten är det nog det bästa vädret med sol, lätta moln och ljumma vindar. Det är väl denna dag som egentligen är vår nationaldag, då många klär upp sig, har blomsterkransar i håret, långborden dras fram, hela tjocka släkten trängs ihop i partytälten, det sjungs och snapsas och vi går liksom in i sommaren och naturens förtrollande värld. Midsommarveckan med sitt unika ljus är även en bra stund för självreflektion. Att hoppa upp ur strömmen för ett ögonblick och bege sig till berget för att få överblick, nya perspektiv och summera. Det har varit två intensiva och inspirerande månader med en ny organisation, nya fantastiska kollegor, ett fullständigt unikt fastighetsbestånd, nya frågor och utvecklande arbetsuppgifter. Det var helt rätt med ett jobbytet och ett nödvändigt beslut så här efteråt. Jönköping var klart och med ambitionsnivån hos kommunen att det är tillräcklig att vara i mitten blev energilöst och oklarheter kring vem som styr, gjorde inte saken bättre. Precis det omvända gäller nu. Upp i tabellen och skapa en bättre välfärd och en bättre samhällsnytta.

Staden här är inte perfekt men så otroligt charmig och karaktärsfylld. Det är en internationell stad med alla sina spårvagnar, sina elledningar i luften, lampor, stora båtar som går långt in i älven, stora internationella koncerner och många olika nationella skolor. Ovanför skriker fiskmåsar och trafiken är påtaglig. För oss löpare så är det intervallträning hela tiden med backar upp och ner. De olika och personliga stadsdelarna bidrar till kontraster och mångfald. Även parkerna har ett internationellt snitt som Slottskogen och Botaniska trädgården samt Änggårdsbergen. Dessutom så ligger allt inom cykelavstånd. Nästan alla våra stadsdelar ligger med spårvagnen utanför dörren. Här finns nästan det hållbara resandet i sig själv. Dialekten är go och vädret skiftar snabbt.Fiskebutikerna är sagolika.

(mer…)

”Bang for the buck” – med rätt styrning och ledning

Det är 16 maj och naturen är magisk. Nu kan tiden stanna. Bolmar av vita körsbärslundar, häggbuskar, hagar av gullvivor och så den skira grönskan i alla olika knoppar, löv och slänter. Den skira gröna färgen i kombination med den vita färgen och så rödfärgade gårdar är som att gå runt i ett svepande pastoralt galleri. Berättelsen om skomakaren som tog semester på försommaren och satte upp en skylt med texten ”Stängt mellan hägg och syren” har många sensmoraler. Någon gång i livet ska jag göra samma sak. Ge mig ut på en pilgrimsvandring med liggunderlag, tält och beskåda maj i närbild.

Det var drygt en månad sedan förra bloggen, ett långt avbrott som beror på jobbyte som kräver mycket uppmärksamhet och att lära känna nya kollegor, system, uppdraget, processer, hyresgäster, partner med mera. Ett sista uppdrag som känns helt fantastiskt och inspirerande. Att försöka bidra till ett hållbart och innovativt samhällsbygge med hyresgästerna och medarbetarnas bästa framför ögonen. Det är sannerligen tur att det är så ljusa kvällar nu, så att man kan avsluta dessa maratondagar med en skön löparrunda och lukta på alla fantastiska dofter som naturen är fyllda av och se glimtar av den sprakande aktivitet som prasslar överallt. Sådana här uppdrag kräver stora energimängder så det gäller att hitta sina egna depåer för påfyllnad och eftertanke.

Jag skriver numera krönikor för både bostadspolitik.se och förvaltarforum under 2021. Har tackat nej till andra månadsspalter på grund av svårigheten med tiden just nu men det kan komma 2022 och framåt. I skrivandet ligger det en tankeprocess som inte sällan ger upphov till nya idéer och förbättringar. Ett enkelt och bra arbetssätt. I sommar får även bloggen ett ansiktslyft med nya bilder, form och kommunikation eftersom fler läser dessa inlägg.

Här kommer således krönika nummer två som handlar om hur man kan utveckla sin  ägarroll för att plocka fram de bästa hos varje enskilt bolag och det dynamiska samspelet mellan bolagen.

(mer…)

Ljusglimtar i segregationsfrågan

Det är dags för första krönikan för bostadspolitik.se och det känns lite pirrigt. Det var ett tag sedan jag skrev regelbundet i Fastighetsnytt och nu är det alltså dags igen med en krönika per kvartal. Första ämnet blir segregation som vi kämpar så oändligt hårt med. Ett tufft sisyfusarbete där stenen oftast rullar tillbaka och där vi stått helt ensamma med våra hyresgäster, progressiva föreningar och först nu på slutet förstärkts med polisen och kultur- och fritidsförvaltningen. Vi har hittills lyckats freda våra områden och Råslätt är det enda som är på Polisens lista över utsatt område. Responsen på krönikan har varit över all förväntan med många positiva reaktioner och tumme upp. En konsekvens av artikeln är att jag nu också inleder ett samarbete med Förvaltarforum om att skriva ytterligare fyra krönikor per år. Fastighetstidningen vill ha uppföljande intervjuer och reportage. Kan dessa krönikor leda till mer diskussion och debatt om de svåra frågorna så är jag mer än nöjd. Detta behövs och är nödvändigt, inte bara under en vecka på Almedalen.

Här kommer således krönikan:

(mer…)

Reflektion, påsk och förändringar

Det känns skönt att äntligen ha en vilodag efter många hektiska och intensiva arbetsveckor. Att befinna sig mellan att avsluta och påbörja påminner om det nyckfulla aprilvädret. Det är mycket som ska överlämnas, lösas och råd ska ges – till att sätta sig in i en ny organisation, träffa nya människor i bolaget och koncernen och tänka på framtiden och byta boenden.  Idag på själva Palmsöndagen (fint namn på dagen som inleder Påskveckan), finns tid för reflektion och en spontan blogg. Det har runnit mycket vatten under broarna sedan sist – men bloggandet ska tillta nu när pusselbitarna har fallit på plats. Jag har så pass mycket underlag att det räcker för flera bibliotek.

(mer…)

Avslutning – en intressant psykologisk akt

Det spelar ingen roll om man har aviserat att man kommer avgå inom en viss given tid. När det väl är dags och beslutet är taget blir nästan alla förvånade och tagna på sängen. Att sluta när allt rullar på, när vinsterna är all time high och resultaten är top notch, verkar bryta en del av den gängse bilden. Efter alla dessa tuffa förändringsår är det väl dags att skörd, är mångas uppfattning.

Det är mycket som händer i en organisation när ledaren slutar. Och ingenstans i några managementböcker finns något om denna intressanta del, som berör gruppdynamik och positionering. Saker som ingen pratar om men som finns under ytan och påverkar. Vad händer, vem tar tag i situationen, hur agerar organisationen, styrelsen och omgivning. Det som gör det annorlunda nu är vi är mitt uppe i krishantering av Coid-19 som ökar pressen på att göra något. Detta betyder oftast dess motsats.

Grunden innan pandemin, är att företagandet är ovisshet, osäkerhet och att allt förändras. Det finns inga skyddsvallar i världen som kan bygga skydd för livet eller framtiden. Det gäller att kunna läsa av samtiden, ha hög grad av flexibilitet och att få hela laget att följa en viss riktning. En riktning som ger belöning om ledaren kan sin sak. Kort och gott att ha en stark egenförmåga och beredskap inför olika alternativ. Saker som kräver tankemöda, integritet och anpassningsförmåga.

(mer…)

Att skapa ett hållbart samhälle – recap av Blue Delivery

Sex år går fort, nuförtiden. Ett knäpp och så är timglaset tomt. Samtidigt när man tittar på alla sandkorn och allt vi gjort så förefaller tiden oändlig. Det är verkligen dubbelt. Tiden är märklig, både framtiden, nuet och dåtiden. Lite drömlikt är det allt. Nåväl, vi har som signatur att alltid gå från ord till handling. Genomfört det vi sagt och utvecklat hela bostadsbranschen här i Jönköping. Allt detta har skett i god anda och utan en massa gnissel eller bråk. Vi har haft en fin ton och mycket bra stämning i företaget. Detta är inte självklart. Stämningen i fikarummet (när inte Covid-19 hindrar oss) har alltid varit en god pulsmätare. Härliga skratt, muntra inspel, innovationer, info och alltid fullt!

Här kommer så en recap, en övergripande sammanfattning av vad som skett under åren 2015-2021. Ett lagarbete, där vi jobbat som en enhet och för varandra. Det är en ingen klyscha utan ren och skär verklighet. Ovanpå detta ständiga kriser. Det har varit flyktingkrisen i flera år, segregationskrisen i våra stadsdelar, bostadskris pågår hela tiden och en tuff pandemikris i ett år hittills samt rader med lokala kriser i samband med storbranden på studentboendet i Råslätt, flertal skjutningar, sprängningar och bilbränder. Plus olika synsätt med kommunen om det ena och det andra. Detta har hanterats vid sidan av all utveckling och förnyelse. Allt går även om det såklart är jobbigt och psykiskt tufft. Däremot nu, så känner man ingenting. Bara glädje.

(mer…)

Spelsystemet ska skina i organisationsmodellen

Vilken huvudidé har egentligen ett bolag? Hur syns detta i organisationsmodellen och hur visualiseras detta för medarbetare och omgivning. Sättet att lägga upp arbetet ska skina i matrisen och påtagligt visa hur de olika delarna stärker varandra. Är det en offensiv laguppställning, traditionell, defensiv eller innovativ. Här finns en gömd skatt att upptäcka och att utveckla. På en bild ska man direkt kunna förmedla vad bolaget vill och hur det ska ske på. De flesta organisationsmodeller är helt intetsägande eller något som de flesta bara har plitat ner helt pliktskyldigt utan helhetstänk.

Hos oss på Vätterhem har vi valt att ha två nivåer som organisationsmodell. En kärnprocess med fyra förvaltningsdistrikt och sedan stödfunktioner som är specialister som stödjer förvaltningen och driver egna frågor. En form av uppochnervänd pyramid för att också synliggöra storleken på de olika avdelningarna. I princip har vi 11 avdelningar med ansvariga chefer.

Det innebär att vi skulle kunna köra en laguppställning som fotbollens spelsystem.  Genom en sådan enkel manöver visar man tydligt vad fokus är och hur man vill spela.

(mer…)

Ledarskapet – ett resultatorienterat tränarjobb

Det är inte bara i hockeyns värld som tränare kommer och går utan detta gäller på samma sätt i arbetslivet. Allt ledarskap handlar om att skapa resultat. Att leverera ett uppdrag som ger nöjda kunder och stärker organisationens självförtroende samt uppfyller ägarnas krav. Om inte detta sker så byts tränaren ut på lite olika sätt.

Det finns säkert flera hundra pusselbitar som kan definieras som funktioner som kan förbättras i ett bolag. Det kan handla om att utveckla en styrelseportal, ett telefonsystem, arbetsorderhantering, profilmanual, rehabprocess, hyresgästtidning, arbetskläder, lånepolicy, underhållsplan, ekomiljötjänster, energioptimeringsprogram och så vidare. Alla dessa pusselbitar ingår i den stora helheten som utgör bolagets leverans.

Det viktig till att börja med är att förstå och sortera upp vad som är nödvändigt (strategiskt) och vad som är viktigt (operativt) i detta pussel.  Dessa två block kan fungera bra, vara ok eller ha uppenbara brister. Vad jag oftast ser är att ledare börjar jobba med viktiga frågor som inte fungerar. Oftast lite slumpartat och utan att presentera hur de olika delarna hänger ihop i pusslet. Detta skapar snabbt oreda, otydlighet eftersom ingen förstår skälen eller varför. Som jag ser det är detta en felaktig väg och handlar inte om ledarskap utan på sin höjd om chefskap.

(mer…)

Att utveckla en vinnande företagskultur

Att jobba med ett bolags kultur handlar om människor, värderingar, bolagshistorien och att förstå samarbetsklimatet. Det är mjuka variabler, mer åt psykologi än traditionella management. Det finns ett uttryck som säger att kulturen äter strategin innan frukost. Det innebär att utan en genuin förståelse av det som finns under ytan, så kommer egentligen ingenting att fungera -åtminstone inte om man vill nå mästarklass.

Kulturen är både svår och enkel att påverka. Jag har alltid instinktivt börjat med att gräva i den kulturella myllan för att förstå rötterna och vilka som är kulturbärare.

Det finns en enorm effekt när alla kan se och förstå kulturen i ett bolag. Oftast är det ingen som visualiserar detta eller diskuterar frågan. Det är något vagt och undanglidande som man praktiskt försöker lösa i det dagliga umgänget.  Ibland hänger det ihop bra, ibland sopas det under mattan. Det är ungefär som med en golfsving. Det finns en rätt struktur, men oftast försöker man själv lösa det med små egenheter så att det funkar istället för att gå till botten och förstå den rätta svingen.

När kulturen väl har avtäckts och ridån gått upp så nickar de flesta instämmande. Min egen metod är att intervjua alla, ta del av handlingar, protokoll, milstolpar och utröna bolagets värderingar. Därefter blir det lättare att bygga vidare företagsplaner, strategier eller hyresgästmanifest eller vad det nu kan gälla. Med en samförståndsbild och gemensam plattform kan fler delta och påverka beslut.

(mer…)